[엑셀공부하징] 엑셀 데이터나누기, 한 셀에 든 여러 데이터를 여러 칸으로 나누기

 

 

 

엑셀에서 너무 다양한 데이터를 취급하다보니,

한 셀에는 한 개의 데이터만 들어가면 좋겠는데,

여러 정보가 들어갈 때가 있다.

가령 [지정명] 상품명 이런식으로라던지

직급 이름 이라던지 갖가지 방법으로 빠른 작업이 필요한 우리를 곤경에 빠뜨린다

 

이 때 필요한 것이 엑셀의 "데이터 나누기" 기능이다

이 기능을 이용하면 한 셀에 든 여러 정보를 클릭 몇 번으로 깔끔하게 분리해낼 수 있다

 

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내 맘대로 난이도

(1~5점, 1점에 가까울 수록 쉽고 간단하고, 5에 가까울수록 귀찮고 복잡하다)

 

난이도 : ■□□□□ ( 1점 : 이건 쉽고, 꼭 알아야 하는 기능이니 난이도는 1점 )

사용방법 : ■□□□□ ( 1점 : 말 그대로 클릭 몇 번이면 깔끔하게 해결된다 )

활용도 : ■■■□□ ( 3점 : 생각보다 활용도가 높다, 하지만 잘 정리된 데이터일 수록 쓸일은 적다)

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데이터 나누기는 언제 쓰면 좋을까?

데이터 나누기가 입에 잘 안 붙는 단어라면,

1개의 셀에 아니 그래 셀 마저 입에 안 붙는다면

엑셀 1개 칸에 여러 정보가 들어 있을 때, 이를 한 방에 분리하기 위한 기능이라 보면 된다.

 

 

이렇게 지점과 코드가 한 셀에 같이 들어갔거나

가수와 곡명처럼 어떤 정보들이 한 셀에 같이 들어 있는 경우 쓸 수 있다

 

데이터나누기 이렇게 써보면 된다

참 쉽지만 캡쳐가 조금 많아 보일 수 있다

 

1. 데이터를 쪼개고 싶은 열을 범위를 잡고 (상단 이미지의 B열을 클릭)

우측 상단의 데이터 - "텍스트 나누기" 메뉴를 눌러준다

2. 그럼 아래와 같은 대화상자가 뜬다

a-1. 우리가 예시로 든 지점 코드명은 지점명과 코드가 너비가 일정하므로 "너비가 일정함" 을 체크하고

다음으로 넘어가보자

 

a-2. 그러면 우리가 분리하고 싶은 곳을 마우스로 클릭하면 (상단의 빨간색 영역처럼)

저렇게 화살표가 생긴다. 원하는 영역에 화살표가 맞게 생겼다면,

다음을 누르면 우측과 같은 대화상자로 넘어가고, "마침"을 눌러주면 된다

 

a-3. 짜잔 그럼 이렇게 지점코드가 아까 우리가 선택했던 곳을 기준으로 데이터 나누기가 된다

🛑 주의할 점은 아까 B열에 데이터가 있었으니 열이 쪼개어질 옆 열 즉 C열은 데이터가 없는 상태이어야 한다.
그렇지 않고 데이터가 있는 상태면 기존의 데이터가 지워지고 데이터 나누기로 한 데이터가 덮어쓰기가 될 수 있다.

 

2. 다시 2번으로 돌아가 "구분 기호로 분리됨"을 이용하면 어떻게 될까?

b-1. 더 많이쓰고 유용한 기능은 바로 이거다.

 

b-2. 우리의 예시는 [강남점] A234 모든 이런형태로 씌여져 있다.

공통점은? 그렇다, "띄워쓰기" 즉 공백이다.

그래서 A와 같이 "공백"을 체크해주면 상단 a-3과 같이 동일한 결과를 얻을 수 있다.

 

b-3. 만약 띄워쓰기라는 규칙이 없으면 어떻게 할까?

우리의 예시 기준으로는 공통적으로 "A"가 들어간다.

그럼 "B"(이미지)에서와 같이 기타: 를 체크하고 공통적으로 들어가는 "A"를 써주면 된다

( [] 괄호가 공통적으로 들어가므로 "]"를 써줘도 된다)

 

한 걸음 더! 다른 예시로 실습해보자

 

아까 가수명 - 곡명의 예시가 생각나는가?

그 셀의 공통점은 "-" 대시가 있다는 것이었다.

그렇다면 아래 선택박스에서 기타 그리고 - 를 입력해주면 된다

 

위와 같이 작업을 하고, "다음"을 누르면 짜잔

아래처럼 깔끔하게 데이터가 분리된다

 

그 동안 혹시 몰라서 일일이 데이터를 한 셀씩 한 땀 한 땀 뜯어내고 있진 않았나?

한 셀에 든 데이터 나누기는 이렇게 클릭 몇번으로 단번에 해결된다

 

 

1. 열 범위를 잡고
2. 데이터-데이터나누기를 선택
3. 구분 기호로 분리됨 (또는 너비가 일정함) 을 선택
4. 여러 데이터의 공통 규칙을 찾아 구분 기호로 선택
5. 다음, 마감을 누르면 완료!

 

답답하던 데이터가 있다면 지금 바로 실행해보기 바란다!

혹시 하다가 궁금한 점은 언제든 댓글 주세용

 

다음 포스팅에서 또 만나요 제발!